هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران
ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران فرآیندی قانونی است که بر اساس قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی (مصوب ۱۳۷۸) و آییننامه اجرایی آن (شماره ۹۳۰-۷۸/م/ت ۱۹۷۷۶ مورخ ۱۲/۲/۱۳۷۸) انجام میشود. این قانون اجازه میدهد شرکتهای خارجی که در کشور مبدأ خود به عنوان شرکت قانونی شناخته شدهاند، در چارچوب قوانین ایران، شعبه یا نمایندگی خود را ثبت کنند. با این حال، این ثبت مشروط به اصل عمل متقابل است؛ یعنی کشور متبوع شرکت خارجی باید اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای ایرانی را در خاک خود بدهد. در غیر این صورت، ثبت ممکن نخواهد بود.
تفاوت نمایندگی و شعبه شرکت خارجی
- نمایندگی: شخصیتی مستقل دارد و مسئولیت حقوقی و کیفری نماینده (شخص حقیقی یا حقوقی ایرانی) بر عهده خود اوست. نماینده بر اساس قرارداد نمایندگی، بخشی از وظایف شرکت خارجی (مانند فروش، بازاریابی یا خدمات) را بر عهده میگیرد، اما تعهدات او مستقیماً به شرکت خارجی تعلق نمیگیرد.
- شعبه: بخشی از شرکت اصلی (مادر) محسوب میشود و مسئولیتهای آن مستقیماً به شرکت خارجی برمیگردد. شعبه برای فعالیتهای گستردهتر (مانند تولید یا عملیات اجرایی) مناسب است.
شرایط ثبت نمایندگی
برای ثبت، شرکت خارجی باید در کشور خود قانونی باشد و فعالیتهای نمایندگی در ایران باید در زمینههای مجاز زیر باشد (ماده ۱ آییننامه اجرایی):
- اجرای قراردادهای منعقدشده بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی.
- ارائه خدمات پس از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی.
- همکاری با شرکتهای فنی و مهندسی ایرانی برای پروژههای کشورهای ثالث.
- بررسی و زمینهسازی برای سرمایهگذاری شرکت خارجی در ایران.
- ارائه خدمات فنی و مهندسی، انتقال دانش فنی و فناوری.
- افزایش صادرات غیرنفتی ایران.
- فعالیتهای مجاز دیگر با مجوز دستگاههای دولتی (مانند بازاریابی یا بیمه).
علاوه بر این، ثبت باید به اهداف اقتصادی ملی مانند افزایش صادرات، جذب سرمایهگذاری یا ایجاد اشتغال کمک کند.
مراحل ثبت نمایندگی
ثبت از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها (CRCS) به صورت آنلاین انجام میشود. فرآیند کلی به شرح زیر است:
- تهیه مدارک: جمعآوری و ترجمه رسمی مدارک شرکت خارجی (توسط مترجمان رسمی قوه قضائیه) و تأیید توسط دادگستری و سفارت ایران در کشور مبدأ.
- ثبت درخواست آنلاین: ورود به سامانه CRCS (irsherkat.ssaa.ir)، تکمیل فرم اظهارنامه ثبت (شامل اطلاعات شرکت، نوع فعالیت، آدرس و غیره) و بارگذاری مدارک.
- پرداخت هزینهها: دریافت قبض از بخش حسابداری اداره ثبت شرکتها و پرداخت آن.
- بررسی و تأیید: اداره ثبت شرکتها درخواست را بررسی میکند. در صورت موافقت، آگهی تأسیس صادر میشود.
- انتشار آگهی: چاپ آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، سپس ارائه نسخه اصلی به دفتر روزنامه رسمی.
- انتخاب بازرس: از تاریخ ۱ آذر ۱۳۹۹، انتخاب بازرس اصلی از جامعه حسابداران رسمی ایران الزامی است (ماده ۲ آییننامه).
- صدور گواهی فعالیت: پس از ثبت، گواهی فعالیت نمایندگی از وزارت صنعت، معدن و تجارت (یا سازمان مربوطه) صادر میشود.
زمان تقریبی فرآیند: ۱۰ تا ۳۰ روز، بسته به کامل بودن مدارک.
مدارک مورد نیاز
| دستهبندی مدارک | توضیحات |
|---|---|
| مدارک شرکت خارجی | اساسنامه، گواهی ثبت، روزنامه تاسیس و تغییرات، گزارش مالی اخیر (تأییدشده توسط سفارت ایران و ترجمه رسمی). |
| مدارک نماینده | برای شخص حقیقی: کپی شناسنامه و کارت ملی، آدرس اقامتگاه. برای شخص حقوقی: اساسنامه، آگهی تأسیس و تغییرات. |
| سایر مدارک | قرارداد نمایندگی، اختیارنامه نماینده (با امضای مجاز شرکت خارجی)، فرم اطلاعات ثبتی، گواهی عدم سوءپیشینه نماینده. |
هزینهها
هزینهها شامل حق ثبت (ثابت، حدود ۳۰۰ هزار تومان برای ثبت اولیه)، ترجمه مدارک، انتشار آگهی (در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار) و حقالزحمه وکیل یا کارشناس است. هزینه کل بسته به پیچیدگی حدود ۵ تا ۲۰ میلیون تومان تخمین زده میشود، اما برای جزئیات دقیق به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید.
نکات مهم
- مسئولیت نماینده: نماینده مسئول کامل فعالیتهای خود در ایران است و شرکت خارجی فقط ناظر است.
- گواهی فعالیت: پس از ثبت، اخذ گواهی از وزارت صمت الزامی است تا نماینده بتواند فعالیت کند (ماده ۴ قانون حمایت از مصرفکنندگان).
- بهروزرسانی: قوانین ممکن است تغییر کند؛ برای سال ۱۴۰۴ (۲۰۲۵)، پیشنهاد میشود با اداره ثبت اسناد و املاک کشور (ssaa.ir) یا مشاوران حقوقی مشورت کنید.
…
<<جهت دریافت مشاوره رایگان با هلدینگ آرتیمان در ارتباط باشید.>>
