اخذ شناسه کالا

راهنمای اخذ شناسه کالا در ایران

شناسه کالا (که به عنوان کد GTIN یا شناسه یکتای کالا شناخته می‌شود) یک کد منحصربه‌فرد برای محصولات است که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) صادر می‌شود. این شناسه برای ردیابی کالا، جلوگیری از قاچاق و رعایت استانداردهای تجاری الزامی است. فرآیند اخذ آن از طریق سامانه‌های الکترونیکی انجام می‌شود و معمولاً برای تولیدکنندگان، واردکنندگان یا توزیع‌کنندگان کالا کاربرد دارد.

شرایط لازم برای اخذ شناسه کالا:

وجود شخصیت حقوقی: متقاضی باید شرکت ثبت‌شده در ایران باشد (با کد اقتصادی معتبر).
عضویت در سامانه جامع تجارت: باید در سامانه ntsw.ir ثبت‌نام کرده باشید.
اطلاعات محصول: جزئیات کالا مانند نام، نوع، کد HS (کد تعرفه گمرکی) و مشخصات فنی آماده باشد.
پرداخت هزینه: بسته به نوع کالا، هزینه‌ای برای صدور شناسه وجود دارد (از طریق درگاه‌های بانکی).

مراحل اخذ شناسه کالا (گام‌به‌گام):

ثبت‌نام در سامانه ردیابی و ردیابی کالا (TTAC):
- به وب‌سایت رسمی www.ttac.ir مراجعه کنید.
- اگر حساب کاربری ندارید، با استفاده از کد ملی یا شناسه ملی شرکت ثبت‌نام کنید. (نیاز به امضای دیجیتال یا گواهی الکترونیکی دارد).
ورود به سامانه جامع تجارت:
- به www.ntsw.ir بروید و با حساب کاربری خود وارد شوید.
- از منوی اصلی، بخش “مدیریت شناسه کالا” یا “سامانه رهگیری کالا” را انتخاب کنید.
درخواست صدور شناسه:
- فرم درخواست را پر کنید: شامل اطلاعات شرکت، مشخصات محصول (تصویر، بارکد پیشنهادی) و کد HS.
- اگر کالا وارداتی است، مدارک گمرکی (مانند پروانه ورود) را بارگذاری کنید.
- برای کالاهای داخلی، مجوز تولید از وزارت صمت لازم است.
تأیید و پرداخت:
- درخواست توسط کارشناسان بررسی می‌شود (معمولاً ۳-۷ روز کاری).
- پس از تأیید، هزینه را پرداخت کنید (از طریق سامانه).
- شناسه GTIN (معمولاً ۱۳ رقمی) صادر و به شما ابلاغ می‌شود.
چاپ و استفاده:
- بارکد GTIN را روی بسته‌بندی کالا چاپ کنید.
- شناسه را در سامانه TTAC ثبت و ردیابی کنید.

نکات مهم:

زمان پردازش: کل فرآیند حدود ۱-۲ هفته طول می‌کشد، اما در موارد فوری می‌توانید از خدمات مشاوره‌ای استفاده کنید.
هزینه: بسته به حجم تولید یا نوع کالا متفاوت است (برای اطلاعات دقیق، به سامانه مراجعه کنید؛ حدود ۱۰۰ هزار تا چند میلیون ریال).
مشکلات رایج: اگر کالا مشمول استاندارد اجباری است، ابتدا مجوز استاندارد بگیرید. برای کالاهای خاص (مانند دارو یا مواد غذایی)، هماهنگی با سازمان‌های مربوطه (مثل غذا و دارو) لازم است.
پشتیبانی: برای سؤالات، با شماره تماس وزارت صمت (۰۲۱-۸۸۷۶۸۸۰۰) یا پشتیبانی TTAC تماس بگیرید. همچنین، راهنماهای ویدئویی در سایت‌ها موجود است.

اگر جزئیات بیشتری از کالای خود (مانند نوع یا کد HS) ارائه دهید، می‌توانم راهنمایی دقیق‌تری بدهم. در صورت نیاز به مدارک خاص، حتماً با مشاور حقوقی یا نماینده صمت مشورت کنید.### شناسه کالا و خدمات چیست؟ شناسه کالا و خدمات (Stuff ID) یک کد ۱۳ رقمی منحصربه‌فرد است که بر اساس ویژگی‌های کالا یا خدمت (مانند نوع، جنس، مدل، برند و نام تجاری) صادر می‌شود. این شناسه برای اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان الزامی است و به رهگیری الکترونیکی معاملات کمک می‌کند. بدون آن، ارسال فاکتور به سازمان امور مالیاتی ممکن نیست.

انواع شناسه کالا و خدمات

شناسه عمومی: برای کالاها و خدمات رایج که توسط سازمان امور مالیاتی تعریف شده. همه مودیان می‌توانند از آن استفاده کنند بدون نیاز به ثبت اختصاصی.
شناسه اختصاصی: برای کالاها یا خدمات خاص که توسط تولیدکنندگان، واردکنندگان یا ارائه‌دهندگان خدمات درخواست می‌شود. این شناسه بر اساس GTIN (کد جهانی) یا اطلاعات توصیفی صادر می‌گردد.

نحوه دریافت شناسه عمومی

شناسه عمومی را نمی‌توان “اخذ” کرد، بلکه از لیست‌های آماده دانلود می‌شود. مراحل:

به سامانه شناسه کالا و خدمات سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید: stuffid.tax.gov.ir.
در بخش “فهرست‌های شناسه عمومی”، فایل‌های اکسل یا PDF مربوط به گروه کالایی یا خدماتی مورد نظر را دانلود کنید (مثلاً فهرست کامل کالا یا خدمات).
در نرم‌افزار حسابداری یا سامانه مودیان، کد مربوطه را جستجو و استفاده کنید.

این لیست‌ها به‌روز می‌شوند، پس همیشه آخرین نسخه را دانلود کنید.

نحوه دریافت شناسه اختصاصی

این فرآیند برای تولیدکنندگان، واردکنندگان (برای کالا) یا تشکل‌های صنفی (برای خدمات) است و از طریق سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) یا پرتال GS1 انجام می‌شود. مراحل کلی (بر اساس راهنماهای رسمی تا سال ۱۴۰۴):

برای کالا (تولیدکنندگان و واردکنندگان):

ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت: به ntsw.ir بروید، با کد ملی یا شناسه ملی ثبت‌نام کنید و احراز هویت شوید.
تهیه مدارک:
- کپی روزنامه رسمی و آگهی تأسیس شرکت.
- کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره.
- جواز کسب، پروانه بهره‌برداری یا مجوز فعالیت.
- کد اقتصادی، کد ملی/شناسه ملی، و کد تولیدکننده (در صورت وجود).
- GTIN (کد جهانی کالا) از GS1 اگر کالا وارداتی یا برندی باشد.
ثبت درخواست: در بخش “شناسه کالا”، اطلاعات توصیفی کالا (نام، مدل، جنس، تعرفه گمرکی) را وارد کنید و مدارک را آپلود نمایید.
بررسی و تأیید: درخواست توسط وزارت صمت بررسی می‌شود (معمولاً ۵-۱۰ روز کاری). پس از تأیید، شناسه ۱۳ رقمی صادر و به ایمیل یا پنل ارسال می‌شود.
استعلام: در stuffid.tax.gov.ir یا ntsw.ir با کد کالا جستجو کنید.